Úřad vydal doporučení pro zadavatele související s novelizací zákona o archivnictví a spisové službě
Novelizovaný zákon o archivnictví obsahuje v ustanovení § 69e zákaz pro dodavatele nabízet nebo dodávat veřejnoprávním původcům elektronický systém spisové služby, který nesplňuje požadavky tohoto zákona, vyhlášky podle § 70 odst. 1 tohoto zákona a národního standardu a u kterého není splnění těchto požadavků potvrzeno atestem. Problematickým aspektem předmětné novelizace je z pohledu hospodářské soutěže stejná účinnost zákazu nabízení a dodávání neatestovaných elektronických systémů spisové služby veřejnoprávním původcům a ostatních pravidel atestace. Ke dni nabytí účinnosti novely tedy nemůže být na trhu ani jeden dodavatel disponující atestovaným elektronickým systémem spisové služby (protože až od tohoto data nabývají účinnosti pravidla, podle kterých má atestace probíhat).
Dle názoru Úřadu je třeba hledat v rámci právní úpravy zadávání veřejných zakázek takové řešení, které zadavatelům umožní pořizovat systémy elektronické spisové služby jednak při respektu k požadavkům vyplývajících z § 69e zákona o archivnictví, jednak také ale v co možná nejširší hospodářské soutěži. Úřad se proto přiklání k řešení, v jehož rámci by zadavatel mohl uskutečnit zadávací řízení, avšak doklad o atestaci by byl předkládán až před podpisem smlouvy, případně až při dodání systému, přičemž zadavatel by měl splnění tohoto požadavku zajištěno rozvazovací smluvní podmínkou.
Podrobnosti naleznete v plném textu doporučení ÚOHS k nákupům elektronických systémů spisových služeb v návaznosti na novelizaci zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, která zavádí atestace elektronických systémů spisových služeb s účinností od 1. 2. 2022
Tiskové oddělení ÚOHS
22/016
19. května 2026 / Červen nabídne tři metodické dny o zakázkách Reprízy hned tří metodických dnů o veřejných zakázkách chystá Úřad pro ochranu hospodářské soutěže (ÚOHS) na červen. ÚOHS ve spolupráci se společností EVERESTA na základě zájmu...
15. května 2026 / ÚOHS znovu uložil pokuty Generálnímu finančnímu ředitelství Úřad pro ochranu hospodářské soutěže (ÚOHS) znovu uložil pokuty Generálnímu finančnímu ředitelství za služby spojené s informačními systémy, které ředitelství zadalo bez otevřené...
14. května 2026 / Krajský soud v Brně potvrdil rozhodnutí ÚOHS ve věci rekonstrukce Libeňského mostu Krajský soud v Brně dnes zamítl žaloby Technické správy komunikací hl. m. Prahy a společnosti Metrostav TBR a.s. (vybraný dodavatel) proti rozhodnutí předsedy Úřadu pro ochranu hospodářské...
14. května 2026 / Témata unijní judikatury, kvalifikace, digitalizace a kyberbezpečnosti zakončila Májovou konferenci V Brně dnes skončila dvoudenní Májová konference o veřejných zakázkách. Na akci přednášeli kromě odborníků ÚOHS, Asociace pro veřejné zakázky, Evropské komise, advokátních kanceláří...
13. května 2026 / Medaile za přínos veřejnému zadávání udělena Mojmíru Florianovi V rámci slavnostního programu Májové konference o veřejných zakázkách udělil předseda Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže medaili za přínos hospodářské soutěži a veřejnému...
13. května 2026 / První den Májové konference otevřel klíčová témata veřejných zakázek Zaplněný sál Hotelu International v Brně dnes přihlížel prvnímu dni programu Májové konference o veřejných zakázkách. Téměř 150 odborníků diskutovalo o připravovaných změnách v...
13. května 2026 / Předseda ÚOHS zahájil Májovou konferenci o veřejných zakázkách V Brně dnes začala dvoudenní Májová konference o veřejných zakázkách pořádaná Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže (ÚOHS). Odborníci budou sdílet zkušenosti z praxe a také hledat...
7. května 2026 / Stahujte Newsletter ÚOHS za duben 2026 V pravidelném měsíčním Newsletteru shrnujeme vše podstatné, co se odehrálo na Úřadě pro ochranu hospodářské soutěže v předchozím kalendářním měsíci