Úřad vydal doporučení pro zadavatele související s novelizací zákona o archivnictví a spisové službě
Novelizovaný zákon o archivnictví obsahuje v ustanovení § 69e zákaz pro dodavatele nabízet nebo dodávat veřejnoprávním původcům elektronický systém spisové služby, který nesplňuje požadavky tohoto zákona, vyhlášky podle § 70 odst. 1 tohoto zákona a národního standardu a u kterého není splnění těchto požadavků potvrzeno atestem. Problematickým aspektem předmětné novelizace je z pohledu hospodářské soutěže stejná účinnost zákazu nabízení a dodávání neatestovaných elektronických systémů spisové služby veřejnoprávním původcům a ostatních pravidel atestace. Ke dni nabytí účinnosti novely tedy nemůže být na trhu ani jeden dodavatel disponující atestovaným elektronickým systémem spisové služby (protože až od tohoto data nabývají účinnosti pravidla, podle kterých má atestace probíhat).
Dle názoru Úřadu je třeba hledat v rámci právní úpravy zadávání veřejných zakázek takové řešení, které zadavatelům umožní pořizovat systémy elektronické spisové služby jednak při respektu k požadavkům vyplývajících z § 69e zákona o archivnictví, jednak také ale v co možná nejširší hospodářské soutěži. Úřad se proto přiklání k řešení, v jehož rámci by zadavatel mohl uskutečnit zadávací řízení, avšak doklad o atestaci by byl předkládán až před podpisem smlouvy, případně až při dodání systému, přičemž zadavatel by měl splnění tohoto požadavku zajištěno rozvazovací smluvní podmínkou.
Podrobnosti naleznete v plném textu doporučení ÚOHS k nákupům elektronických systémů spisových služeb v návaznosti na novelizaci zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, která zavádí atestace elektronických systémů spisových služeb s účinností od 1. 2. 2022
Tiskové oddělení ÚOHS
22/016
15. července 2026 / ÚOHS uložil GFŘ pokutu 750 tisíc korun Úřad pro ochranu hospodářské soutěže (ÚOHS) znovu uložil pokutu Generálnímu finančnímu ředitelství za IT služby spojené s technickou podporou systému AVIS ME v letech 2016-2017. Ředitelství...
3. července 2026 / Newsletter ÚOHS za červen 2026 Vše podstatné z aktivit Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže v uplynulém měsíci roku 2026 najdete v nejnovějším čísle Newsletteru
1. července 2026 / Úřad funguje už 35 let, těží ze synergií svých kompetencí Český Úřad pro ochranu hospodářské soutěže dnes slaví přesně 35 let od svého vzniku. Za tu dobu se jeho kompetence z jedné hlavní působnosti navýšily na pět. V oblasti hospodářské...
30. června 2026 / Společné stanovisko MPO, MMR a ÚOHS ke sdílení elektřiny z pohledu veřejných zakázek Úřad pro ochranu hospodářské soutěže (ÚOHS) společně s Ministerstvem průmyslu a obchodu (MPO) a Ministerstvem pro místní rozvoj (MMR) zveřejnil společné metodické stanovisko, které...
18. června 2026 / VODA Želivka dostala pokutu čtvrt milionu korun Akciová společnost VODA Želivka chybovala ve více než dvoumiliardovém tendru, ve kterém v roce 2022 hledala zhotovitele stavby na rekonstrukci haly filtrace. Konkrétně špatně posoudila kvalifikaci...
18. června 2026 / Předseda ÚOHS prezentoval v Senátu výroční zprávu za rok 2025 Předseda Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže Petr Mlsna včera představil na plenárním zasedání Senátu Parlamentu České republiky výsledky ÚOHS za rok 2025. Senát následně odhlasoval...
5. června 2026 / Newsletter za květen přináší podrobnosti o zakázkové konferenci i uložených sankcích Vše podstatné z aktivit Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže v pátém měsíci roku 2026 najdete v nejnovějším čísle Newsletteru
3. června 2026 / Státní veterinární správa dostala pokutu 200 tisíc korun Státní veterinární správa dostala od Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (ÚOHS) pokutu 200 tisíc korun. Je za chybné zadávání veřejných zakázek na úklidové služby v období...